La situazione
Rutech componeva ogni preventivo a mano: tre documenti uniti con uno strumento esterno, le condizioni contrattuali scelte a memoria e il preventivo del fornitore esportato in PDF da un programma senza API. In cantiere si misurava su carta e si ricopiava tutto in ufficio, e le scelte standard su fissaggi, colori, vetri e finiture non erano scritte da nessuna parte.
Cosa abbiamo costruito
Quote Assembler è uno strumento web che prende il preventivo del fornitore, lo porta sul marchio di Rutech ed Edilru, costruisce il riepilogo prezzi, aggiunge le condizioni giuste e unisce tutto in un unico PDF pronto da inviare. Prima dell'invio c'è sempre una schermata di controllo.
Il rilievo misure è un'app per tablet che sostituisce il foglio di carta: commessa, dati del cliente, elenco delle aperture, schizzo della pianta, misure a voce o da tastiera, le foto richieste per ogni categoria e un prezzo che si aggiorna mentre si lavora. Si sincronizza subito e, senza segnale, mette tutto in coda. Catalogo, listini e impostazioni standard sono usciti dai fogli Excel e ora si gestiscono in un unico posto.
Il risultato
Lo strumento PDF esterno non serve più, le condizioni le sceglie il sistema e le misure, le foto e le piante arrivano in ufficio appena prese.